北海道大學交換怎麼申請？

部落格開張的第一篇決定來寫遲到很久的北海道大學申請過程 🙋
在準備交換的時候、在等待去日本的現在，都很依賴過去的經驗分享，不論是生活分享也好、準備事項也好或是文化差異趣事，都幫了我非常大的忙，希望我寫的東西也可以提供之後想到日本留學的同學一個參考，よろしくお願いします🙏🙏🙏

先簡單寫個台大申請時程表（以 106 學年為例）

11/17-11/21   報名交換學生申請 & 上傳資料
11/22-11/24   去國際事務處繳書面資料
12/22-12/26   公布交換成績 & 填志願
12/29             交換放榜 💣💣💣
12/29-1/3       去國際事務處確認錄取或放棄

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確認錄取北海道大學之後，就是無止盡的痴、痴、等、待，而且請注意！！這個時候還不是真正確定可以去，只是拿到學校的推薦資格，但台大基本上是按照合約名額開放申請的名額，所以沒什麼意外（這個等等提，容忍度很高 XD）姊妹校都會錄取你～～～

所有交換學生在確認獲得推薦資格後，要等上 2-6 個月（國際事務處說法）才會有進一步的消息，那個心情真的是非～～常～～～煎熬，首先我們要先等國際事務處的承辦人把姊妹校的申請資料寄給你，再來要等待姊妹校的錄取通知，然後還有簽證的準備、宿舍選擇、選課等等，我在這整個學期最常做的事之一就是重覆打開學校信箱看有沒有新信件 😭

有鑑於收到國際事務處寄給你的姊妹校申請資料的時候可能離繳交期限已經很近了（我那時候差不多剩十天），建議大家在確認獲得推薦資格後就先上網去查看姊妹校網站，很多學校其實早就公布在網站上，甚至已經開放下載表格，像我查到 HUSTEP 截止日期是 2/16，也查到台灣某大學的網站有表格有密碼 XD 所以我大概一個多月前就開始準備了！

我申請的是北海道大學的短期交換計畫（簡稱 HUSTEP），這是一個英文的計畫，如果你日文強但英文沒信心會更適合申請其他計畫（網路上很多人分享），詳細的介紹跟申請資格可以看 HUSTEP 的網站 👉 請點我

申請 HUSTEP 需要這些資料：

1. HUSTEP 申請表
👉 包含基本資料、語言能力、去過日本幾次、犯罪紀錄等等制式表格，還有最重要的申請動機，我參考之前在校內申請的讀書計畫，寫了對日本文化的興趣，以及如何用在歷史研究等等，另外打在一張A4紙上，然後請外文系的朋友幫忙檢查文法；還有一個部分是如果你在交換期間想要做獨立研究，你必須附上你的研究計畫，但因為我沒有打算做也不想用掰的就沒寫了 XD（事實證明：不做研究也可以申請到）

2. 在學證明
👉 這個是用北海道大學的制式格式，不是台灣的大學發的那張！我當初還很擔心寄信去國際事務處問暑假沒有辦法申請在學證明怎麼辦，然後承辦人很冷靜地回信說不需要 😂

3. 推薦信
👉 非常重要！！而且可以的話留兩個禮拜甚至一個月以上給老師寫，除了比較有禮貌之外，也可以避免老師很忙沒空或者是出國的窘境。

4. 歷年成績單
👉 嗯，就去註冊組印下來，BJ4

5.  健康檢查證明
👉 北大提供的格式，滿簡略的，只有幾個問題要你勾選，以及照 X 光，很快速就可以解決一切 XD 建議大家還是去醫院會比較保險（學校保健中心說之前有人在那邊做檢查被退件）

6. 照片三張
👉 4x3 的日本常用格式，用來放在在留資格證明書跟學生證上面，建議可以多印幾張，在申請書上面可以貼，未來去日本也有機會用到。

7. 托福或雅思成績單
👉 我是寄正本過去，上面照片是雅思考場工作人員拍的，醜到一個極致 XDDD

8. 護照的影本
👉 資料那頁就好！

9. 封面
👉 以上資料的封面，也是北海道大學提供的格式，最重要的是上面會有 JASSO獎學金申請！！！想申請的人一定要勾（我有申請到💙）

準備完這些資料後，就拿去國際事務處請承辦人幫你寄給姊妹校就可以囉～～～


接下來要說意外XD
我在填寫申請表的時候其實犯了一個非常愚蠢的錯誤：畢業年份寫錯了，變成我會在交換期間就畢業，所以過年後（已經過了截止日期）就立刻接到來自承辦人的電話要我緊急更改。這件事情讓我在收到錄取通知前的兩個月都超級崩潰與自責，超擔心自己會不會因為這個愚蠢的錯誤就無法去日本留學並永生永世後悔，看來姊妹校對於申請資料的小錯誤還是可以接受更改的 👌 如果有不幸筆誤的同學也不要像我一樣過度緊張 😂😂😂

最後大概列出北海道大學的時間表，但每年好像都不太一樣，今年的日期比起過去我查到的部落格分享來得稍晚，每次都覺得我是不是被世界遺棄（誤）

2月16日
申請截止

4月初 　
錄取通知 & 簽證需要填的表格（四月初是北大的說法，實際上我是快20號才收到呵呵）

6月底　
Admission Package  （計畫須知、日文課須知、生活指南、建議攜帶物品等等）

7月初
JASSO獎學金獲獎通知

7月的某個時候
宿舍選擇 （某個時候也是北大的說法，現在 7/21 我持續等待中...）

8月初
在留資格證明 & 獎學金證書

9月初
宿舍結果公布


就這樣～
等我收到宿舍選擇再繼續跟大家分享🙆